HOPKA

Політика конфіденційності

Чинна з 11 жовтня 2026 року

HOPKA — особистий планер: задачі, щоденник, фінанси, нотатки голосом. Нижче — чесний опис того, що відбувається з вашими записами. Без «ми цінуємо вашу приватність» і без дрібного шрифту.

Якщо коротко

  • Реєстрації немає. Ми не знаємо, як вас звати, і не заводимо на вас акаунт.
  • За замовчуванням усі записи лежать тільки у вашому браузері й нікуди не йдуть.
  • Синхронізацію ви вмикаєте самі. Лише тоді копія даних з'являється на сервері.
  • Функції зі штучним інтелектом (розшифровка диктовки, «Дзеркало», підсумок зустрічі) надсилають текст або звук на сервер у момент, коли ви їх натискаєте.
  • Рекламних трекерів, аналітики та профілювання немає. Жодного.
  • Видалити все можна самостійно й одразу: сторінка видалення даних.

1. Хто відповідає за ваші дані

Розпорядником персональних даних (controller за GDPR) є:

[ІМ'Я ТА ПРІЗВИЩЕ / НАЗВА ŽIVNOSTI]
IČO: [IČO]
Місце підприємницької діяльності: [ВУЛИЦЯ, МІСТО, ІНДЕКС, СЛОВАЧЧИНА]
Електронна пошта: [КОНТАКТНИЙ EMAIL]

Представника за ст. 27 GDPR не призначено — розпорядник заснований у ЄС. Відповідального за захист даних (DPO) не призначено: обсяг обробки цього не вимагає.

2. Де саме лежать ваші дані

HOPKA — це вебзастосунок. Усе, що ви вводите, спершу записується у сховище вашого власного браузера і там і лишається, доки ви не ввімкнете синхронізацію.

ЩоНа пристроїНа серверіКоли потрапляє на сервер
Задачі, нотатки, цілі, списки, покупкитактаклише з увімкненою синхронізацією
Фінанси, трекер часутактаклише з увімкненою синхронізацією
Щоденник і зустрічі — тексттактаклише з увімкненою синхронізацією
Щоденник і зустрічі — аудіозаписитакнініколи не зберігаються; передаються тимчасово лише для розшифровки
Профіль для AI (про себе, цілі, навички)тактакз синхронізацією; а також у запиті до AI
Мова, тема оформленнятакні—
Підписка на нагадування + часовий поястактакколи вмикаєте нагадування

Захист від зловживань

Щоб ніхто не міг вичерпати ресурси AI за чужий рахунок, сервер рахує навантаження. Для цього при першому запуску ваш браузер створює випадковий технічний ідентифікатор — рядок, який нічого про вас не повідомляє й нікого не ідентифікує. Разом із ним зберігаються лічильники: скільки звернень і скільки секунд аудіо було оброблено. Лічильники добового ліміту стираються за дві доби, місячні підсумки — приблизно за рік.

Якщо такий ідентифікатор відсутній, замість нього використовується незворотний відбиток IP-адреси. Сама адреса не зберігається. Підстава — законний інтерес, ст. 6(1)(f) GDPR.

Сервер — це Cloudflare Workers із сховищем Cloudflare KV. Постачальник інфраструктури: Cloudflare, Inc. Дані обробляються в мережі Cloudflare; компанія виступає обробником (processor) і має угоду про обробку даних та стандартні договірні положення ЄС.

3. Синхронізація: як влаштований ключ

Щоб відкрити ті самі записи на телефоні й на ноутбуці, ви вводите email і парольну фразу. Далі відбувається ось що:

Два наслідки, про які треба знати

Забута парольна фраза не відновлюється. Ми не можемо її скинути чи надіслати — ми її не маємо. Копія в хмарі стане недосяжною; дані на самому пристрої та завантажений файл резервної копії від цього не постраждають.

Дані на сервері не зашифровані наскрізно. Запис лежить у сховищі у звичайному вигляді, захищений тим, що ключ до нього складно підібрати. Технічно розпорядник має доступ до вмісту. Обирайте парольну фразу, яку не використовуєте більше ніде.

4. Штучний інтелект: що і коли надсилається

AI-функції працюють лише тоді, коли ви натискаєте відповідну кнопку. Нічого не аналізується у фоні.

ФункціяЩо відправляєтьсяЩо повертається
Диктовка голосом, запис зустрічіаудіофрагмент + обрана моватекст розшифровки
«Дзеркало» (рефлексія)текст останніх записів щоденника (до 60) + ваші «про себе» і ціліпомічені теми й питання до себе
Підсумок зустрічітекст розшифрованої розмови, ім'я співрозмовника, тематеми, домовленості, відкриті питання
Оцінка ідеїназва й опис ідеї + ваш профільоцінка й коментар
Поради (питання)лише текст вашого питаннятекстова відповідь

Обробку виконують мовні моделі, які працюють усередині інфраструктури Cloudflare (Cloudflare Workers AI). Ваш текст і звук не передаються до OpenAI, Google, Anthropic чи інших зовнішніх постачальників AI. До 11 жовтня 2026 року частина запитів могла йти до Google Gemini — цю можливість прибрано з коду повністю.

Надіслане для обробки не зберігається нами як окремий запис: аудіо не записується на диск сервера, а результат повертається у ваш браузер. На саму обробку поширюються умови Cloudflare.

5. Нагадування

Якщо ви вмикаєте нагадування, браузер створює технічну адресу для доставки сповіщень. На сервері зберігаються ця адреса, ваш часовий пояс і ключ синхронізації — інакше неможливо зрозуміти, кому й о котрій годині надсилати. Раз на п'ять хвилин сервер перевіряє, чи не настав час якоїсь задачі з нагадуванням.

Вимкнення нагадувань у застосунку одразу стирає ці записи з сервера.

6. Сторонні сервіси

Рекламних мереж, систем аналітики, пікселів соцмереж і будь-якого профілювання у HOPKA немає.

7. Файли cookie

HOPKA не використовує файли cookie — ані власні, ані сторонні. Налаштування та записи зберігаються у локальному сховищі браузера (localStorage, IndexedDB), і це технічно необхідно для роботи застосунку: без нього не було б де тримати ваші задачі. Тому банер згоди на cookie не показується.

8. Правові підстави обробки

9. Скільки зберігаються дані

Видалити хмарну копію можна будь-коли й без звернення до нас: сторінка видалення даних.

10. Ваші права

За GDPR ви маєте право на доступ до своїх даних (ст. 15), їх виправлення (ст. 16), видалення (ст. 17), обмеження обробки (ст. 18), перенесення (ст. 20) та заперечення проти обробки (ст. 21).

Особливість HOPKA в тому, що більшість цих прав реалізуються без листування: дані відкриті перед вами в застосунку, редагуються й видаляються одним дотиком, а експорт у CSV і JSON доступний у розділі «Синхронізація». Якщо потрібне щось, чого не виходить зробити самостійно, напишіть на [КОНТАКТНИЙ EMAIL] — відповідь протягом 30 днів.

Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika
dataprotection.gov.sk

11. Діти

Застосунок не призначений для дітей віком до 16 років і не збирає свідомо їхніх даних.

12. Зміни

Якщо політика зміниться, оновлена дата з'явиться вгорі цієї сторінки. Про суттєві зміни — такі, що розширюють обробку даних, — повідомимо в самому застосунку перед тим, як вони почнуть діяти.

13. Контакт

Питання про дані: [КОНТАКТНИЙ EMAIL]

Privacy Policy

Effective 11 October 2026

HOPKA is a personal planner: tasks, a journal, finances, voice notes. Below is a plain description of what happens to the things you write in it. No "we value your privacy", no small print.

The short version

  • There is no sign-up. We do not know your name and we do not create an account for you.
  • By default everything you write stays in your browser only and goes nowhere.
  • Sync is something you switch on yourself. Only then does a copy of your data reach a server.
  • The AI features (speech-to-text, "Mirror" reflection, meeting summaries) send text or audio to the server at the moment you press the button.
  • There are no advertising trackers, no analytics and no profiling. None at all.
  • You can delete everything yourself, immediately: data deletion page.

1. Who is responsible for your data

The data controller under the GDPR is:

[FULL NAME / TRADE NAME]
Business ID (IČO): [IČO]
Place of business: [STREET, CITY, POSTCODE, SLOVAKIA]
Email: [CONTACT EMAIL]

No representative under Art. 27 GDPR has been appointed, as the controller is established in the EU. No Data Protection Officer has been appointed; the scale of processing does not require one.

2. Where your data actually lives

HOPKA is a web application. Everything you enter is written first to your own browser's storage, and stays there until you turn sync on.

WhatOn your deviceOn the serverWhen it reaches the server
Tasks, notes, goals, lists, shoppingyesyesonly with sync enabled
Finances, time trackeryesyesonly with sync enabled
Journal and meetings — textyesyesonly with sync enabled
Journal and meetings — audio recordingsyesnonever stored; transmitted briefly for transcription only
AI profile (about you, goals, skills)yesyeswith sync; also inside AI requests
Language, themeyesno—
Reminder subscription + time zoneyesyeswhen you enable reminders

Abuse protection

So that nobody can drain the AI resources at someone else’s expense, the server counts usage. For this your browser creates a random technical identifier on first run — a string that says nothing about you and identifies no one. Counters are stored alongside it: how many requests and how many seconds of audio were processed. Daily-limit counters are erased after two days, monthly totals after about a year.

If no such identifier is present, an irreversible fingerprint of the IP address is used instead. The address itself is never stored. The legal basis is legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR.

The server is Cloudflare Workers with Cloudflare KV storage. Infrastructure provider: Cloudflare, Inc. Data is processed within Cloudflare's network; the company acts as a processor under a data processing agreement and EU Standard Contractual Clauses.

3. Sync: how the key works

To open the same records on your phone and your laptop you enter an email address and a passphrase. What happens next:

Two consequences worth knowing

A forgotten passphrase cannot be recovered. We cannot reset or resend it, because we do not hold it. The cloud copy becomes unreachable; the data on your device and any backup file you downloaded are unaffected.

Server-side data is not end-to-end encrypted. The record is stored in readable form, protected by the fact that the key is hard to guess. Technically, the controller can access its contents. Choose a passphrase you do not use anywhere else.

4. Artificial intelligence: what is sent, and when

AI features run only when you press the corresponding button. Nothing is analysed in the background.

FeatureWhat is sentWhat comes back
Voice dictation, meeting recordingthe audio segment + chosen languagethe transcribed text
"Mirror" (reflection)the text of your recent journal entries (up to 60) + your "about me" and goalsobserved themes and questions to yourself
Meeting summarythe transcript, the other person's name, the topictopics, agreements, open questions
Idea evaluationthe idea's title and description + your profilea score and a comment
Advice (a question)the text of your question onlya text answer

Processing is performed by language models running inside Cloudflare's own infrastructure (Cloudflare Workers AI). Your text and audio are not sent to OpenAI, Google, Anthropic or any other external AI provider. Until 11 October 2026 some requests could be routed to Google Gemini; that path has been removed from the code entirely.

What you send for processing is not retained by us as a separate record: audio is never written to the server's disk, and the result is returned to your browser. The processing itself is subject to Cloudflare's terms.

5. Reminders

If you enable reminders, your browser creates a technical delivery address for notifications. The server stores that address, your time zone and your sync key — without them there is no way to tell who should be notified and at what hour. Every five minutes the server checks whether any task with a reminder has come due.

Turning reminders off in the app erases these records from the server immediately.

6. Third parties

HOPKA contains no advertising networks, no analytics platforms, no social media pixels and no profiling of any kind.

7. Cookies

HOPKA uses no cookies at all — neither first-party nor third-party. Settings and records are kept in your browser's local storage (localStorage, IndexedDB), which is strictly necessary for the application to function: without it there would be nowhere to keep your tasks. For that reason no cookie consent banner is shown.

8. Legal bases for processing

9. How long data is kept

You can delete the cloud copy at any time without contacting us: data deletion page.

10. Your rights

Under the GDPR you have the right to access your data (Art. 15), rectify it (Art. 16), erase it (Art. 17), restrict processing (Art. 18), port it (Art. 20) and object to processing (Art. 21).

What is unusual about HOPKA is that most of these rights need no correspondence: your data is in front of you in the app, editable and deletable with one tap, and export to CSV and JSON is available in the "Sync" section. If you need something you cannot do yourself, write to [CONTACT EMAIL] — we reply within 30 days.

You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovakia
dataprotection.gov.sk

11. Children

The application is not intended for children under 16 and does not knowingly collect their data.

12. Changes

If this policy changes, the updated date will appear at the top of this page. Material changes — those that widen the processing of data — will be announced inside the application before they take effect.

13. Contact

Questions about data: [CONTACT EMAIL]

Zásady ochrany osobných údajov

Účinné od 11. októbra 2026

HOPKA je osobný plánovač: úlohy, denník, financie, hlasové poznámky. Nižšie je zrozumiteľný opis toho, čo sa deje s tým, čo si do nej zapíšete. Bez fráz o tom, ako si ceníme vaše súkromie, a bez drobného písma.

V skratke

  • Registrácia neexistuje. Nevieme, ako sa voláte, a nezakladáme vám účet.
  • Štandardne všetko, čo napíšete, zostáva iba vo vašom prehliadači a nikam neodchádza.
  • Synchronizáciu si zapínate sami. Až vtedy sa kópia údajov dostane na server.
  • Funkcie s umelou inteligenciou (prepis reči, „Zrkadlo“, zhrnutie stretnutia) odosielajú text alebo zvuk na server vo chvíli, keď stlačíte tlačidlo.
  • Žiadne reklamné sledovače, žiadna analytika, žiadne profilovanie.
  • Všetko môžete vymazať sami a okamžite: stránka na vymazanie údajov.

1. Kto zodpovedá za vaše údaje

Prevádzkovateľom osobných údajov podľa GDPR je:

[MENO A PRIEZVISKO / OBCHODNÉ MENO]
IČO: [IČO]
Miesto podnikania: [ULICA, MESTO, PSČ, SLOVENSKO]
E-mail: [KONTAKTNÝ E-MAIL]

Zástupca podľa čl. 27 GDPR nebol určený, keďže prevádzkovateľ je usadený v EÚ. Zodpovedná osoba (DPO) nebola určená; rozsah spracúvania si to nevyžaduje.

2. Kde vaše údaje skutočne sú

HOPKA je webová aplikácia. Všetko, čo zadáte, sa najprv zapíše do úložiska vášho vlastného prehliadača a zostáva tam, kým nezapnete synchronizáciu.

ČoV zariadeníNa serveriKedy sa dostane na server
Úlohy, poznámky, ciele, zoznamy, nákupyánoánolen pri zapnutej synchronizácii
Financie, sledovanie časuánoánolen pri zapnutej synchronizácii
Denník a stretnutia — textánoánolen pri zapnutej synchronizácii
Denník a stretnutia — zvukové nahrávkyánonienikdy sa neukladajú; prenášajú sa krátko iba na prepis
Profil pre AI (o vás, ciele, zručnosti)ánoánopri synchronizácii; aj v požiadavkách na AI
Jazyk, vzhľadánonie—
Odber pripomienok + časové pásmoánoánokeď zapnete pripomienky

Ochrana pred zneužitím

Aby nikto nemohol vyčerpať zdroje AI na cudzí účet, server počíta zaťaženie. Pri prvom spustení preto váš prehliadač vytvorí náhodný technický identifikátor — reťazec, ktorý o vás nič nehovorí a nikoho neidentifikuje. Spolu s ním sa uchovávajú počítadlá: koľko požiadaviek a koľko sekúnd zvuku sa spracovalo. Počítadlá denného limitu sa mažú po dvoch dňoch, mesačné súčty približne po roku.

Ak takýto identifikátor chýba, použije sa namiesto neho nezvratný odtlačok IP adresy. Samotná adresa sa neuchováva. Právnym základom je oprávnený záujem, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Serverom je Cloudflare Workers s úložiskom Cloudflare KV. Poskytovateľ infraštruktúry: Cloudflare, Inc. Údaje sa spracúvajú v sieti Cloudflare; spoločnosť vystupuje ako sprostredkovateľ na základe zmluvy o spracúvaní údajov a štandardných zmluvných doložiek EÚ.

3. Synchronizácia: ako funguje kľúč

Aby ste tie isté záznamy otvorili v telefóne aj v notebooku, zadáte e-mail a heslovú frázu. Ďalej sa deje toto:

Dva dôsledky, o ktorých treba vedieť

Zabudnutá heslová fráza sa nedá obnoviť. Nevieme ju resetovať ani poslať — nemáme ju. Kópia v cloude sa stane nedostupnou; údaje v samotnom zariadení a stiahnutý záložný súbor tým nie sú dotknuté.

Údaje na serveri nie sú šifrované end-to-end. Záznam je uložený v čitateľnej podobe a chráni ho to, že kľúč je ťažké uhádnuť. Technicky má prevádzkovateľ k obsahu prístup. Zvoľte si heslovú frázu, ktorú nepoužívate nikde inde.

4. Umelá inteligencia: čo sa odosiela a kedy

Funkcie s AI sa spúšťajú iba vtedy, keď stlačíte príslušné tlačidlo. Na pozadí sa nič neanalyzuje.

FunkciaČo sa odosielaČo sa vracia
Hlasová diktovačka, nahrávanie stretnutiazvukový úsek + zvolený jazykprepísaný text
„Zrkadlo“ (reflexia)text posledných záznamov denníka (až 60) + vaše „o mne“ a cielespozorované témy a otázky pre vás
Zhrnutie stretnutiaprepis rozhovoru, meno druhej osoby, tématémy, dohody, otvorené otázky
Hodnotenie nápadunázov a opis nápadu + váš profilhodnotenie a komentár
Rady (otázka)iba text vašej otázkytextová odpoveď

Spracovanie vykonávajú jazykové modely bežiace vnútri infraštruktúry Cloudflare (Cloudflare Workers AI). Váš text a zvuk sa neposielajú spoločnostiam OpenAI, Google, Anthropic ani iným externým poskytovateľom AI. Do 11. októbra 2026 mohla časť požiadaviek smerovať do Google Gemini; táto cesta bola z kódu úplne odstránená.

To, čo odošlete na spracovanie, u nás neuchovávame ako samostatný záznam: zvuk sa nikdy nezapisuje na disk servera a výsledok sa vracia do vášho prehliadača. Na samotné spracovanie sa vzťahujú podmienky Cloudflare.

5. Pripomienky

Ak zapnete pripomienky, prehliadač vytvorí technickú adresu na doručovanie oznámení. Server uchováva túto adresu, vaše časové pásmo a kľúč synchronizácie — bez nich nie je ako zistiť, komu a o ktorej hodine poslať oznámenie. Každých päť minút server overuje, či nenastal čas niektorej úlohy s pripomienkou.

Vypnutie pripomienok v aplikácii tieto záznamy zo servera okamžite vymaže.

6. Tretie strany

HOPKA neobsahuje reklamné siete, analytické nástroje, pixely sociálnych sietí ani profilovanie akéhokoľvek druhu.

7. Súbory cookie

HOPKA nepoužíva žiadne súbory cookie — ani vlastné, ani tretích strán. Nastavenia a záznamy sa uchovávajú v lokálnom úložisku prehliadača (localStorage, IndexedDB), čo je technicky nevyhnutné pre fungovanie aplikácie: inak by nebolo kde držať vaše úlohy. Preto sa nezobrazuje ani banner so súhlasom s cookies.

8. Právne základy spracúvania

9. Ako dlho sa údaje uchovávajú

Kópiu v cloude môžete vymazať kedykoľvek a bez toho, aby ste nás kontaktovali: stránka na vymazanie údajov.

10. Vaše práva

Podľa GDPR máte právo na prístup k svojim údajom (čl. 15), ich opravu (čl. 16), vymazanie (čl. 17), obmedzenie spracúvania (čl. 18), prenosnosť (čl. 20) a namietať proti spracúvaniu (čl. 21).

Zvláštnosťou HOPKY je, že väčšina týchto práv si nevyžaduje žiadnu korešpondenciu: vaše údaje máte pred sebou priamo v aplikácii, upravíte aj vymažete ich jedným dotykom a export do CSV a JSON nájdete v sekcii „Synchronizácia“. Ak potrebujete niečo, čo sami nezvládnete, napíšte na [KONTAKTNÝ E-MAIL] — odpovedáme do 30 dní.

Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika
dataprotection.gov.sk

11. Deti

Aplikácia nie je určená deťom mladším ako 16 rokov a vedome nezhromažďuje ich údaje.

12. Zmeny

Ak sa tieto zásady zmenia, v hornej časti stránky sa objaví aktualizovaný dátum. O podstatných zmenách — takých, ktoré rozširujú spracúvanie údajov — budeme informovať priamo v aplikácii skôr, než nadobudnú účinnosť.

13. Kontakt

Otázky k údajom: [KONTAKTNÝ E-MAIL]